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      2015中国商品(斯里兰卡 科伦坡)商品展

  参    展    流    程

 

一、参展时间表

2015年1月 参展报名开始
2015年9月15日 展品集货
2015年9月30日 参展报名截止,参展企业交齐展位费,确定展位
参展企业提供中英文公司简介,制作会刊
参展企业提交参展人员名单及签证资料,开始办理签证
2015年10月15日 参展企业交齐货运、人员费用
2015年11月18日 参展人员分批前往科伦坡
2015年11月20日 展场布展
2015年11月20-22日 展览洽谈
2015年11月22日 启程回国或继续其他参展或考察行程

备注:以上为展览筹备参考时间表,各项工作的开展及截止时间以组委会最后通知为准。
 

二、参展申请

1.  参展企业填写“参展申请表”(详见附件),盖章后回传至组委会。
2.  组委会收到申请表后盖章确认,开具收费通知书,两份文件一并发回参展企业。
3.  参展企业按照收费通知书说明支付展位费,展后一个月内,组委会开具展览发票并快递给企业。(参考费用详见附件) 

 

三、基本信息登记及展具租赁

1.  组委会收到参展申请后,将“参展商表格”等相关指引文件发送至参展企业。
2.  所有企业填写“参展商表格”中的楣板名称与会刊信息。(此部分必填
3.  企业如需额外租赁展具,填写“参展商表格”中相关的租赁信息登记页,盖章回传至组委会。(备注:每个标准展位3M×3M,配备展位围板,英文公司名楣板,地毯,1桌3椅,1个电源插座,1个接待桌,2块层板,垃圾桶,清洁及保安)
4.   组委会开具额外展具收费通知书,发送至参展企业。
5.   企业按照收费通知书说明支付展具租赁费。(参考费用详见附件)

 

四、货运事宜

1.  组委会收到参展申请后,将“货运指南”等相关指引文件发送至参展企业。
2.  组委会推荐的货运代理商将一一电话联系参展企业沟通货运事宜,企业可根据实际需要委托大会推荐货运代理商安排货物运输,或者自行另外选
     择其他货运代理安排货物运输。
3.  货运代理开具收费通知书,发送至参展企业。
4.  企业按照收费通知书说明支付货运费。(参考费用详见附件)

 

五、出国参展

1.   组委会收到参展申请后,将“随团人员报名表”等相关指引文件发送至参展企业。随团有展期随团及全程随团两种形式(参考行程详见附件)。
2.   
企业如需随团参展,填写报名表,并盖章回传至组委会。(备注:如不需随团,则自行安排前往斯里兰卡参展)

3.   组委会开具收费通知书,发送至参展企业。
4.   企业按照收费通知书说明支付随团费,并按要求递交人员护照及照片。(参考费用详见附件)
5.   出发前,组委会将发送“出团手册”至随团企业。
6.   企业在约定时间集中,随团前往斯里兰卡参展。

 

六、补贴申请

外经贸发展专项资金
主办方将为广东省(不含深圳市)内符合条件的参展企业协助申请 “外经贸发展专项资金”,申报企业必须符合申请该资金的有关条件。(资金扶持内容详见附件)
1.  企业参展回国后,按照广东进出口商会要求向其递交相关申请材料。
2.  广东进出口商会上交申请。申请通过后,补贴将统一发放至广东进出口商会,商会逐一发放至企业。
3.  企业将收款凭据发回商会,商会收集所有收据作为补贴发放的凭据交财厅审核。

广东省内专项扶持资金(以及参展人员行程费用补贴)
广东省(深圳除外)企业的补贴将由广东进出口商会协助企业进行申请。(资金扶持内容详见附件)
1.  企业参展回国后,按照广东进出口商会要求向其递交相关申请材料。
2.  广东进出口商会帮企业把申请资料递交到各地商务局。经商务厅及各地商务局、财政局审批后,由企业所在地商务局直接拨付给企业。


●  深圳市及广东省以外企业若需申请“外经贸发展专项资金”的补贴,需由当地组展机构或企业自行到当地商务(外经贸)主管部门申请。
●  补贴的额度与申请程序以政府部门最终审批结果及通知为准。
                                                                                                                                                                                             
                                                                                                                                                                                          更多展会资讯,请扫描二维码
 
 
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2015中国商品(斯里兰卡科伦坡)展览参展流程

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